时间：2019年6月22日
地点：广州市南洋长胜酒店会议室
2019年6月22日，在报请家乡主管部门和广东省民政主管部门批准后，广东省重庆合川商会召开了筹备成立工作会议。
参加会议的商会领导有王建、唐国云、彭长春、程正富、高玉田、苏航、高玉洪、罗瑞银、唐嘉辉、屈超德、王瑞朝、李浩、王大明、梁青松、刘洪、罗赛林、李坤才、唐建华。由秘书处姜钧译作会议记录。
会议由唐国云执行副会长主持，唐会长首先介绍了参会嘉宾和会友，同时对大家的到来表示了热烈的欢迎。
广东省民政厅社会组织管理局冯家波处长出席了本次会议，对广东省合川商会前期筹备工作表示了肯定，对商会即将召开成立大会作出了工作指示。
李江同志作为重庆市合川区工商联领导关心商会筹备成立的专门协调人出席了本次筹备会并代表合川区各主管部门向大家对合川商会的支持表示感谢。
李江同志代表合川区主管部门领导，首先宣读了商会常务理事会候选人名单，并确定了商会的会费标准。对商会财务工作进行了分工，安排第一任执行副会长配合会长主管财务工作。对秘书处人员招聘进行了指导，制订了秘书处工作人员工资标准。鉴于秘书长有担当商会副会长的工作经验，推荐秘书长也兼任商会副会长。秘书长姜钧译也表示在商会创办初期的经费特别宝贵，所以个人首先承诺缴纳会费，同时愿意将自己工资的一部分再捐给商会。李江同志也提议商会的规章制度可以向取得优秀成绩的深圳市重庆商会学习借鉴，安排秘书长要与我会名誉会长、深圳市重庆商会庹兵会长多联络并学习交流，借鉴和吸收成功的办会经验。
王建作为合川商会创会会长，对当天到场的领导、嘉宾和会友表示了欢迎。然后介绍了创办广东省重庆合川商会工作过程，在发言中也向社会组织管理局冯家波处长和区工商联李江同志对推动商会筹备相关工作表示了感谢。
王会长发言后，会议进入成立大会筹备工作的议程。首先由主持人介绍了成立大会的相关议题，并让大家对议题都充分发表个人意见想法，群策群力、集思广益，共同办好合川商会的成立大会。
商会成立大会的议题首先是对成立大会的时间地点和规模进行了确定。经过大家建议和表决，同意在7月20日左右召开成立大会，地点定在广州市。预计参加人数300人以内。
确定了时间地点之后，大家对工作分组进行了讨论，大家提议将办会事宜进行分工，每个人都参与到筹备工作中来。在讨论之后，将成立大会筹备工作分成四个小组：秘书组、会务组、接待组、安保组。并对每个小组的具体分工进行了确定，选出了组长和成员。
分工之后，对成立大会的一些主要事项进行了讨论，包括：邀请嘉宾的范围、会务传媒公司、会议议程、庆典主持人、节目、餐饮标准和规模、酒水饮料、随手礼品和奖品、抽奖奖金赞助、预算和经费收支、媒体报道、接送车辆等事项都一一进行了讨论和表决。
整场会议气氛热烈，大家充分发表了个人观点和经验想法，很多领导也无私地把个人经验和思路都在交流的过程中分享了出来，充分体现了民主公开和群策群力。更体现了在粤合川人团结互动的精神风貌。通过讨论之后大家对各项工作安排达成了一致意见，各筹备小组即刻分别开始展开筹备工作。
编辑整理：广东省重庆合川商会秘书处姜钧译
