时间：2019年8月11日
地点：广东省重庆合川商会会议室
2019年8月11日下午，广东省重庆合川商会召开第一届一次会长办公会议。会长王建；执行副会长唐国云、彭长春、高玉田、刘洪；监事长罗赛林；秘书长姜钧译出席。名誉会长庹兵、段生武列席了本次会议；会议由秘书长姜钧译主持。
近期广东正值三伏、高温炎热。会领导们不畏酷暑从各地专程赶到商会开会，个别领导是专程从外地不远千里飞机赶来，这种负责任的精神是全体商会成员的榜样。主持人首先对出席会议的商会核心领导班子成员致以了敬意。
会议的第一项是广东省重庆合川商会与广东省增城川渝商会互赠兄弟商会牌匾。王建会长和担任广东省增城川渝商会会长的我会彭长春执行副会长一起走到前台，在大家的见证下互赠了兄弟商会牌匾。
合川是广东省增城川渝商会彭长春会长的家乡，所以彭会长一直关心支持合川商会的发展，被推选为我会执行副会长，在商会的组建过程中作出了非常卓越的贡献。两家商会同根同源、为了展开更多的交流合作而结为兄弟商会。未来定能共同谱写辉煌的篇章。
会议第二项是王建会长宣读商会首任执行会长任命书：“根据广东省重庆合川商会2019年4月20日第一次筹备设立商会工作会议的精神，经过商会领导层考虑决定。任命唐国云为商会首任执行会长。”在宣读了任命书之后，王建会长亲自为商会首任执行会长唐国云颁发了任命书。
会议第三项是首任执行会长唐国云做就职发言。唐国云作为创会执行会长，在商会创办和成立的过程中担负了重大任务。他首先对商会王会长和核心领导班子成员的推选表达了感谢。对自己作为合川人能为商会担当重任备感荣幸、同时也深感责任重大。唐会长在发言中讲到：第一点、广东省重庆合川商会凝聚了在粤发展的十几万合川老乡共同的情感，将来的工作宗旨就是把合川商会打造成十几万在粤合川老乡共同的家；第二点、加强商会的商业引导功能，落实合川区委区政府和统战部、工商联提出的工作方针，同时打造商会价值观、弘扬商业正能量；第三点、通过商会团结能够团结的力量，扎根广东不忘家乡，努力为家乡的发展做出贡献；第四点、不忘初心、牢记使命。落实商会作为社会团体的职能，努力为在粤合川老乡和企业落实政策、解决实际困难，不辜负老乡们的殷切希望。唐会长最后庄严作出承诺：个人作为商会首任执行会长，言必行、行必果。一定在任期内为大家服好务。
会议第四项是秘书长姜钧译作《商会筹备以来秘书处工作及会费收支情况的报告》。向参会领导详细汇报了自2019年4月20日我会筹备组成员第一次筹备设立商会的工作会议以来，各阶段的工作开展和商会财务情况。主要分三个方面：一、商会发起设立阶段，商会筹备组从4月20日正式组建，秘书处正式开始组织各项材料陆续上报省民政厅主管部门，于5月10日完成核名工作、7月1日得到省民政厅《广东省民政厅关于同意成立广东省重庆合川商会的批复》。并于7月2日拿到《社会团体法人登记证》。广东省重庆合川商会从发起筹备到批准成立总共2个月零10天；二、商会成立大会阶段，在取得《社会团体法人登记证》后的第18天召开广东省重庆合川商会成立大会。成立大会时间是7月20日、地点在广州。当天下午首先召开了商会第一次会员大会，共103人参会；晚上召开了成立庆典大会逾500人参会。出席成立大会的政府单位10家共计18人，友好商会22家共计58人。准备会牌、证书、奖牌共13类113项248面，礼品、奖品共10类52项3425件。成立大会节俭但不失庄重、穿插8个文艺节目主要以合川籍文艺界人士的表演为主，表演节目具有地方特色。三、对商会会费收支情况做了详细汇报，截至2019年8月10日，共收到102家会员单位的会费和赞助款，并由监事长一一核对账目并签字确认。经本次会议决定，商会将在8月底公布会费缴纳情况。
会议第五项是讨论并通过商会规章制度，共十一个文件。在会前已将所有文件电子版发给每位参会领导，会议现场也为每人提供了纸质版，拟通过的文件名列表如下：《成立社会组织党组织指南》、《广东省重庆合川商会职务及权限》、《广东省重庆合川商会会议管理制度》、《广东省重庆合川商会财务管理制度》、《广东省重庆合川商会秘书处工作职责》、《秘书长岗位职责》、《广东省重庆合川商会秘书处管理制度》、《广东省重庆合川商会秘书处服务行为》、《广东省重庆合川商会外出用车及接待用餐等制度》、《广东省重庆合川商会会费标准》、《广东省重庆合川商会入会申请表》。与会领导都详细阅读了上述文件，再经过充分讨论，对需要调整的地方提出了修改或补充方案，由秘书处记录并负责修改。
会议第六项是讨论第一届一次常务理事会会议暨商会中秋联谊活动预案。对会议及活动的时间、地点、议题、形式和规模进行了讨论。会议和活动初步定在9月上旬的同一天下午至晚上举行，地点暂定在东莞市，活动可由我会会员企业赞助或冠名。常务理事会会议由商会常务理事参会和理事列席。常务理事会会议结束后开展中秋联谊活动，本会全体会员均可报名参加。具体时间地点将在活动策划方案做出后提前在我会理事群、会员群公布。
会议第七项是讨论党组织建设预案，按照省民政厅和社会组织总会党群办的要求，会议一致同意由会内党员来发起办理，商会秘书处配合成立商会党支部。目前统计的商会党员有7名，争取在2019年下半年把商会党支部工作开展起来。
会议第八项是按主管部门要求开展各种活动的预案：展览会、博览会、交易会（商业交流会）；研讨会、论坛讲座；赛事、文艺评奖；培训、职称评审、认证、鉴定；品牌性服务经济发展项目或扶贫开发项目。与会领导对上述各项进行了广泛交流和讨论，并在王会长提议下决定在商会会员企业当中统计参展的需求，商会负责与省商务厅对接并参展，通过组织会员企业参加会展活动来增加企业订单，打造商会知名度。名誉会长庹兵也为商会的培训、职称评审、赛事、文艺评奖、等项目提供了良好的思路建议。
会议第九项是各片区发展和执行副会长分工以及活动形式的讨论。商会成立伊始，为了加强各片区的活动积极性，切实推进商会对各地会员的服务和工作，拟进行片区分工，经过与会领导民主讨论，对我会现有会员区域进行了片区划分和分工，具体如下：1、广州片区；2、深圳片区；3、东莞惠州片区；4、佛山肇庆片区；5、中山珠海江门片区。随后也制订了片区活动形式和活动要求的试行方案。以上方案和任命将在商会第一届一次常务理事会上正式公布。
会议第十项是由商会监事长罗赛林代表监事会对商会工作提出建议，罗监事长也在发言中表达了对合川商会的感情，并对商会领导给予的信任和任命表示感谢。表示自己将在今后的工作过程中尽职尽责、为监事会工作顺利召开做好各项工作。罗监事长也对商会规章制度的一些细节做了询问，在大家支持之下，对一些方案作出了合理性建议。
会议第十一项由商会王建会长做总结讲话。会长首先对今天大家不辞辛苦地赶来参会的辛苦付出表示感谢，并对今天大家推动的讨论成果表示了肯定。王会长也对商会的工作作出了指导性规划：
1、请监事长监督商会工作；
2、提出成立广东省重庆合川商会青年创新创业委员会（简称“青创会”）议案，青创会主要以商会成员的子女作为参与主体成员。通过参会领导讨论，对成立广东省重庆合川商会青年创新创业委员会（简称“青创会”）议案予以支持；并经现场领导层讨论决定由彭长春任青创会第一届指导会长，并将在商会第一届一次常务理事会予以任命并授牌；
3、商会秘书处尽快招聘专职人员，力争在8月底上岗。
4、通过商会带动企业发展、多维度发展经济、希望大家共同努力造福家乡建设。
会议从下午15点开始，在参会领导热情洋溢的氛围中高效地完成了十一项议题，全体参会领导对当天议题形成了决议并签名确认。会议在下午18点左右圆满结束。会后全体参会领导合影留念。
编辑整理：广东省重庆合川商会秘书处姜钧译
鸣谢单位：广东省增城川渝商会
